O que as anotações do PowerPoint podem fazer por você

Um segredinho para você que está começando no mundo do PowerPoint construindo apresentações como se não houvesse amanhã: quanto menos texto, melhor. A apresentação não tem que ser um livro sobre o que você quer demonstrar. Se as pessoas quisessem ler um livro, compravam um. Então o certo é economizar no texto e focar em gráficos, dados, metas e tudo que for mais visual e de fácil entendimento.

Mas e onde vai toda aquela explicação sobre metas e fundos? Basta usar o campo de anotações do PowerPoint, logo abaixo da janela dos slides. E você pode ver essa informação toda no modo Presenter View (Modo de Exibição do Apresentador), onde dos dois monitores usados um fica para a apresentação em si e o outro (geralmente seu PC) mostra uma janela com os slides, anotações e ver quais são os próximos slides.
Esse é um recurso que muita gente desconhece. Veja, na figura abaixo, como ficaria a sua janela, a do apresentador:

1. O número do slide (por exemplo, slide 1 de uma apresentação de 8 slides)
2. O slide que você está exibindo no momento para o público.
3. As anotações do orador, que você pode usar como um script para a sua apresentação – daí a importância de tê-las aqui, onde você pode consultá-las enquanto apresenta.
4. Clique para ir para o slide anterior
5. Caneta ou marca-texto
6. Clique para exibir um menu que permite terminar a apresentação, escurecer ou clarear a tela do público ou ir para um número de slide específico
7. Clique para ir para o próximo slide
8. O tempo decorrido de sua apresentação, em horas e minutos
9. Miniaturas dos slides que você pode clicar para pular um slide ou retornar para um slide já apresentado.

Agora que você já sabe usar melhor as anotações, veja um vídeo de Doug Thomas, um dos blogueiros da Microsoft, sobre lições de boas apresentações e inclusive um tutorial de como usar melhor o Modo de Exibição do Apresentador. Vale cada minuto.

http://www.youtube.com/watch?v=kBPvhWqYwzg&feature=player_embedded

Fonte: http://www.movebla.com/o-que-as-anotacoes-do-powerpoint-podem-fazer-por-voce/